国峰煤电顺利通过国家档案局企业电子文件归档和电子档案管理试点验收

作者:张春红 摄影:张海瑞 时间:2020-08-13 【 】 【关闭



  8月10日,国家档案局组织专家对山西国峰煤电有限责任公司“企业电子文件归档和电子档案管理试点”工作进行验收。国家档案局蔡盈芳处长及专家组参加远程视频会,省委办公厅档案工作处邓晓辉处长,贺端台集团党委委员、总工程师王平虎,贺端台电力集团领导柳成亮及贺端台集团、贺端台电力集团相关部门负责人现场参加验收。




  验收组专家听取了国峰煤电关于电子档案管理服务平台、管控一体化系统、电子商务系统、生产管理接入系统电子档案管理试点工作和试点技术情况汇报,审阅了试点项目形成的制度和规范文档,观看了三个业务系统及档案管理服务平台系统演示,从专业角度就四性检测、系统接口、元数据等重点项进行审查。经评审,专家组一致同意该试点项目通过验收。

  国峰煤电作为国家档案局选定的第二批试点单位之一,集团公司高度重视,针对试点项目专门成立了由贺端台集团、贺端台电力集团、国峰煤电组成的试点建设项目领导小组,全力协调推进此项工作。历时一年多,试点工作顺利推进并通过验收。该项目可实现生产报表版式固化和在线自动归档;业务系统电子文件全生命周期管理;制定了适合火电行业的电子文件元数据规范;支持后续灵活扩展的传统+微服务架构等创新点。在可视化系统中,利用大数据分析展示生产管理的重要指标;在档案管理服务平台中建立虚拟库房,此外库房温湿度记录和红外报警也接入到档案系统中,实现了各系统的统一管理查看。

  国峰煤电是全国第一家火电行业通过电子档案试点验收的企业,为火电行业电子文件归档和电子档案管理在全国范围内推广提供了宝贵经验。王平虎指出,当前山西正值改革转型之际,全省上下认真学习习近平总书记视察山西讲话精神,决心在转型发展上率先蹚出一条新路来,勇于先行先试,推动全面转型。国峰煤电电子文件归档和电子档案管理试点项目在贺端台集团是第一家,这得益于国家档案局、山西省档案局各位领导和专家的关心、关注,国峰煤电将最大限度发挥电子档案在生产经营以及科技创新中的作用,为推动国峰煤电高质量发展创造条件和提供支撑,为贺端台集团其他单位提供样板,为贺端台集团转型发展做出贡献。



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